All posts in DMS software

Door vele jaren ervaring in het bank- & verzekeringsbedrijf kennen we de klappen van de zweep. Zowel op het gebied van pakketselecties en implementaties als op het gebied van functioneel beheer.

Solid Flows is gevestigd in Volendam. We zijn geen traditioneel IT bedrijf maar zijn functioneel ingestelde professionals en kijken vanuit het perspectief van de gebruiker en opdrachtgever. Onze oplossingen moeten iets toevoegen en werk besparen, waarbij IT niet leidend maar faciliterend moet zijn.

Beide eigenaren Dennis Roos en René Dijkhuizen hebben een ECM Master certificering van AIIM een internationaal erkende vak- en kennis organisatie voor professionals.

Naast onafhankelijk advies over DMS oplossingen, en begeleiden van implementaties kunnen we ook het scannen van fysieke post verzorgen. Sinds een half jaar hebben we vanuit de praktijk een Cloudoplossing voor het MKB en ZZP ondernemingen ontwikkelt en aan ons diensten pakket toegevoegd. Deze oplossing maakt documentmanagement ook voor de kleinere organisaties mogelijk, zonder dure licentie en implementatie kosten.

Met deze laatste ontwikkelingen kunnen we nu een totaaloplossing aanbieden. Natuurlijk ook weer geheel gezien vanuit de gebruikers. Start met vinden, stop met zoeken en dat begint bij Solid Flows.

Trefwoorden: Documentbeheer, Advies, implementatie, Cloud DMS, workflow, contractbeheer, ECM Master, Vinden, MKB

Vandaag telt onze onderneming een 30-tal medewerkers opgesplitst in 2 divisies: software en hardware. Ons Hardware team bestaat uit medewerkers die instaan voor installatie, onderhoud en support van pc’s en randapparatuur, servers, netwerken, security en telefonie. Het Software team is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van onze DiAS – DMS – CRM en FIN – ERP software oplossingen. Tot slot staat het customer care team in voor de helpdesk. Deze mensen organiseren ook opleidingen en zorgen voor de telefonische begeleiding van onze klanten bij vragen of problemen.

C&C profileert zich als een strategische partner die instaat voor het aanbieden van geïntegreerde totaaloplossingen. Wij willen luisteren naar de behoeften van onze klanten en deze vertalen in gerichte en efficiënte oplossingen.

Wij streven ernaar om met al onze klanten een lange termijnrelatie op te bouwen waarbij betrokkenheid en communicatie cruciaal zijn. De gedreven spirit en het persoonlijk contact met onze klanten typeert na al die jaren nog steeds de werking van ons familiebedrijf. De talrijke klanten die ons al jarenlang hun vertrouwen schenken, vormen het beste bewijs dat deze aanpak gewaardeerd wordt!

Trefwoorden: DMS software, software, hardware, CRM, ERP

BCT. Information creates.
Als de wereld om je heen verandert kun je twee dingen doen. Je wacht rustig af en je ziet wel wat er gebeurt, of je zoekt een betrouwbare partner die je proactief helpt om je doelen te bereiken. Iemand met kennis en ervaring en die weet wat er speelt in de markt. BCT is die partner die al geruime tijd met beide benen in deze nieuwe realiteit staat. Kortom, een partner die weet waar je vandaan komt, maar ook precies begrijpt waar je naartoe wilt.

We creëren.
Wij zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen van oplossingen die datastromen omzetten naar informatie. Als die informatie goed gebundeld wordt en op de juiste momenten ter beschikking wordt gesteld, ontstaat er kennis die organisaties kunnen gebruiken om een concurrerende voorsprong te creëren én te behouden. Wij noemen dit Enterprise Information Management (EIM) en het vormt de kern van ons bestaansrecht.

We denken integraal.
De bedrijfsvoering moet mee bewegen met de constante verandering van organisaties en hun omgeving. Dit vraagt om een eenduidige visie op het zorgvuldig inrichten van de bedrijfsvoering met oog voor continuïteit en flexibiliteit. Een goede aansluiting tussen bedrijfsprocessen en ICT-voorzieningen is hierbij een belangrijke randvoorwaarde. We bieden onze klanten daarom brede en integrale totaaloplossingen. Dankzij de intensieve samenwerking met partners, leveranciers én onze klanten komen we samen tot de beste oplossingen.

We zijn solide.
In een markt waar bedrijven komen en gaan, is BCT een sterk en groeiend bedrijf. Met meer dan 30 jaar aan kennis en ervaring in de ICT-dienstverlening zijn we een belangrijke speler. Betrouwbaarheid en vertrouwen zijn de basis van al onze samenwerkingsovereenkomsten. We vinden het belangrijk om ons helemaal te focussen op het behalen van de bedrijfsdoelstellingen van onze klanten.

Wij zijn BCT.
Terwijl de wereld verandert en de afhankelijkheid van digitale en complexe informatiestromen steeds groter wordt, staat BCT al sinds 1985 met beide benen op de grond. Onze 180 medewerkers zetten zich dagelijks in voor vernieuwing en verbetering. We wachten niet af, maar bedenken en bouwen samen aan een digitale, duurzame wereld. We zijn de motor achter het structureren en overzichtelijk ordenen van informatie die vooral transparant en toegankelijk moet blijven. Deze focus maakt van ons een betrouwbare partner die aandachtig en strategisch meedenkt over de kansen in innovatie, het borgen van continuïteit en het oplossen van specifieke problemen. Wij realiseren ons dat de digitale wereld steeds groter is geworden, wij willen u graag helpen om uw wereld weer wat overzichtelijker te maken.

Trefwoorden: DMS software, informatiemanagement, data, Enterprise Information Management, EIM

Dankzij het documentmanagementsysteem van Infoland beschikken medewerkers altijd over up-to-date informatie. De slimme zoekalgoritmes van het DMS helpen tijdverspilling te voorkomen en zorgen ervoor dat medewerkers sneller en beter hun taken kunnen uitvoeren. Bovendien worden fouten door niet tijdige, ontbrekende of onjuiste informatie voorkomen. Maar niet alleen het zoeken naar informatie gaat sneller, ook documentbeheer en het opstellen en beoordelen van nieuwe processen is een fluitje van een cent.

Trefwoorden: Documentmanagement software, DMS software, Documentbeheersysteem, Kwaliteitshandboek, Procesmanagement

PRO.FILE geeft invulling aan het Project en Product Lifecycle Management (PLM) proces bij onze klanten en is daarbij veelal geïntegreerd met technische applicaties als CAD en logistieke systemen (ERP/MRP). De klantenkring bestaat uit MKB bedrijven, Multinationals en semi-overheden in de maakindustrie en industriële sector in Nederland en België. Bij deze klanten heeft PLM Xpert een trackrecord opgebouwd waar rendement doelstellingen en kwaliteit slagen zijn gerealiseerd. PLM Xpert BV is de officiële distributeur en implementatie partner van PRO.FILE PLM voor de Benelux.

PRO.FILE? Wat is dat?
PRO.FILE is een state-of-the-art IT oplossing voor het beheer van alle project-, product-, ontwerp- en ontwikkelingsdata. PRO.FILE is zeer geschikt voor bedrijven die complexe projecten en/of producten ontwikkelen. PRO.FILE is veelzijdig en schaalbaar en daardoor inzetbaar voor het automatiseren van zowel eenvoudige documentstromen als het bedrijfsbreed beheren van alle data gedurende de gehele levenscyclus.

PRO.FILE biedt een centrale opslag voor alle data en documenten. Voor zowel technische als commerciële bedrijfsdocumenten. Gebruikers binnen en buiten de organisatie hebben toegang tot alle geautoriseerde informatie. Daarnaast biedt PRO.FILE uitgekristalliseerde en bewezen functionaliteit, zoals: workflow, digitaal archiveren, kennisbeheer en proces management.
PRO.FILE past eenvoudig in uw bestaande IT omgeving met een naadloze integratie met alle leidende CAD, ERP, CRM, E-mail systemen en Office applicaties. PRO.FILE biedt ondersteuning in de gehele waardeketen. Het resultaat is een grotere transparantie, en efficiënte samenwerking tussen afdeling in het bedrijf maar ook in samenwerking met externe partijen.

Kortom
PRO.FILE omvat:
• Beheer van alle project gerelateerde gegevens
• Beheer van Documenten en e-mail
• Beheer van Engineering data en stuklijsten
• Aansluiting en integratie met logistiek (bi-directioneel)
• Professionaliseringsslag en verbetering van efficiëntie

Verbeteren van de kwaliteit van informatie en processen
Naast de kwantitatieve verbeteringen (efficiëntie, productiviteit) is een belangrijk resultaat van de oplossing die wij leveren het verbeteren van de kwaliteit van informatie en processen. Naast analyse en advies op dit gebied, dragen onze specialisten zorg voor levering, implementatie en ondersteuning van de Data Management programmatuur. Daarbij richten wij ons op drie gebieden:
• Stroomlijnen van product data
• Documentenstromen
• Processen gedurende de gehele levenscyclus

Trefwoorden: PLM, PDM, DMS, PRO.FILE, Project management, Data management, Documentbeheer, Product Lifecycle Management, CAD data beheer, Workflow

Content Central gebruikers hebben toegang tot de applicatie middels een standaard internet browser zoals Internet Explorer, Mozilla Firefox, of Google Chrome. Iedere handeling in Content Central gebeurt binnen deze internet browser. Van uploaden, coderen, en opzoeken van documenten tot het goedkeuren en distribueren ervan. Een browserbased applicatie biedt belangrijke voordelen, waaronder snelle implementatie en inloggen op iedere mogelijke locatie. Daarnaast is Content Central zo ingericht dat gebruikers zo min mogelijk tijd bezig zijn met alles wat bij document verwerking en distributie komt kijken. Documenten en andere soorten bestanden worden automatisch binnengehaald vanuit document scanners, netwerk mappen, en e-mail accounts. Content Central zet deze gescande beelden om in fullysearchable PDF bestanden, waardoor alle documenten snel teruggevonden kunnen worden (ideaal dus voor document beheer!). Vervolgens bieden geïntegreerde e-mail functionaliteiten! de mogelijkheid om documenten te distribueren.

Het beste van alles is dat al deze functionaliteiten gebundeld zijn in één compleet pakket voor een betaalbare prijs. Er wordt slechts betaald voor het aantal gebruikers en niet voor combinaties van modules die later onverwacht uitgebreid dienen te worden. Deze kostenstructuur past bij Content Central; transparant en doelgericht.

Trefwoorden: scannen, digitaliseren, DMS, document beheer, factuurverwerking, workflows, gebruiksvriendelijk, MKB, flexibel, archiveren

Document registereren in DocBase, het document beheer systeem, is een fluitje van een cent! Een voor een registreren of meerdere tegelijk. Ook het vinden van informatie is eenvoudig. Binnen enkele seconden heeft u het juiste document gevonden met het zoeken op kenmerken. Het bewerken van documenten is door de integratie met MS Office gebruiksvriendelijk. De DocBase ribbon in MS Office geeft de actuele statusinformatie van documenten die u in bewerking heeft. Zo ben u altijd met de meeste recente verzie bezig en houdt u controle op uw documenten. U wordt actief ondersteund bij het afhandelen van taken. Onder andere door het ontvangen van herinneringen voor het afhandelen van taken. Het document management systeem ondersteunt zo actief uw werkzaamheden.

Trefwoorden: DMS software, DocBase, MS Office, document management

iLane is business partner van ELO en distributeur van ELO DMS software in Nederland.

iLane is distributeur en Business Partner van ELO Digitale archiveringsoplossingen voor zowel kleine en middelgrote bedrijven met weinig personeel als voor (grote) coörporaties. ELO is flexibel en biedt een scala aan mogelijkheden, is integreerbaar met vele andere softwareapplicaties, maar blijft desondanks prijstechnisch zeer aantrekkelijk. Wij zijn u graag van dienst om uw situatie te bespreken en meer informatie te geven over de vele mogelijkheden van de ELO archiveringssoftware.

Trefwoorden: DMS software, ELO, document management, archivering

Toonaangevend in document management
Ons streven is om onze klanten de beste oplossing te bieden op het gebied van document management. Innoveren staat hoog in ons vaandel, waarbij eenvoud in gebruik, betrouwbaarheid en flexibiliteit altijd voorop blijven staan. Met één druk op de knop alle benodigde informatie op uw computerscherm, mobiel of tablet. FileLinx geeft medewerkers een vertrouwd gevoel nooit meer iets kwijt te zijn en laat mensen optimaal samenwerken.

Trefwoorden: Alles-in-één, DMS, CRM, Workflow, Zoekmachine, no-coding

Business services
Als u op zoek bent naar een manier om het beheer van digitale en fysieke documenten te verbeteren, kan Canon u helpen. Met onze jarenlange expertise en innovatieve technologie die meebewegen met uw veranderende behoeften.

De services die Canon biedt lopen uiteen van managementconsultancy over informatiebeheer tot diverse documentbeheeroplossingen voor organisaties van elke omvang naar Canon geoutsourcet of in eigen beheer uitgevoerd. Canon biedt ook vele workshops en mentoring aan professionele drukwerkleveranciers om hen te helpen optimaal te profiteren van markttrends.

Trefwoorden: DMS software,HR, finance, logistiek, contractdossiers